KSeF Additional Info

KSeF zmienia sposób pracy z dokumentami ustrukturyzowanymi, ale w praktyce wiele firm szybko zauważa jedno ograniczenie: standardowa obsługa obejmuje przede wszystkim podstawowy zakres danych wymaganych przez system. Gdy pojawia się potrzeba przekazania dodatkowych informacji biznesowych, standardowe mechanizmy często okazują się niewystarczające.

Nasza aplikacja została stworzona z myślą o klientach korzystających już z Polish Localization od IT.Integro oraz integracji z systemem KSeF. Rozszerza standardowe możliwości rozwiązania i pozwala uzupełniać dokumenty sprzedaży i serwisowe wysyłane do KSeF o informacje dodatkowe, które są istotne z perspektywy procesu biznesowego, kontrahenta lub specyfiki dokumentu.

Największą zaletą rozwiązania jest pełna konfigurowalność bez potrzeby programowania. Użytkownik może samodzielnie definiować zakres danych, które mają zostać dołączone do dokumentu, korzystając z prostych i elastycznych ustawień. Aplikacja pozwala tworzyć domyślne zestawy danych, a także indywidualne zestawy przypisane do konkretnych nabywców, osobno dla dokumentów sprzedaży i serwisowych. Dzięki temu możliwe jest dopasowanie zawartości e-dokumentu do różnych scenariuszy współpracy bez ingerencji w kod.

Rozwiązanie potrafi pobierać dane z tabel systemu Business Central, co daje bardzo szerokie możliwości budowania informacji dodatkowych. Obsługuje wartości stałe, pola z tabel źródłowych oraz dodatkowe informacje przechowywane dla wybranych kartotek i dokumentów. W praktyce oznacza to możliwość wykorzystania danych dostępnych m.in. na kartotekach nabywcy, dostawcy, zapasu, zasobu, środka trwałego czy konta księgi głównej, a także na dokumentach sprzedaży i serwisowych, takich jak zamówienia, faktury oraz faktury korygujące.

Aplikacja została zaprojektowana tak, aby łączyć dużą swobodę konfiguracji z prostotą codziennej pracy. Nie wymaga tworzenia dedykowanych modyfikacji ani angażowania programistów do każdej zmiany. Umożliwia ręczne lub automatyczne uzupełnianie danych, również podczas zwalniania dokumentu, pomagając utrzymać kompletność i spójność danych przekazywanych do KSeF.

Jeśli korzystasz już z Polish Localization i integracji KSeF od IT.Integro, to jest naturalne rozszerzenie standardu, które pozwala wycisnąć z e-fakturowania znacznie więcej: więcej danych, większą elastyczność i lepsze dopasowanie do realnych potrzeb biznesu.

Najważniejsze korzyści

większa elastyczność w przekazywaniu danych do KSeF bez potrzeby ingerencji w kod,
szybsze dopasowanie zawartości dokumentów do wymagań różnych odbiorców i scenariuszy biznesowych,
wykorzystanie danych już dostępnych w Business Central bez budowania dodatkowych modyfikacji,
mniejsze ryzyko braków i niespójności dzięki ręcznemu lub automatycznemu uzupełnianiu informacji,
łatwiejsze utrzymanie rozwiązania i mniejsze zaangażowanie zespołu developerskiego w codzienne zmiany.

Gdzie aplikacja daje największą wartość

w firmach, które muszą przekazywać do KSeF więcej niż standardowy zakres danych,
w organizacjach obsługujących różnych odbiorców z różnymi wymaganiami dotyczącymi zawartości dokumentów,
w środowiskach, gdzie ważna jest szybka zmiana konfiguracji bez angażowania programistów,
w procesach, w których dane do KSeF pochodzą z wielu obszarów Business Central,
przy większej skali dokumentów, gdzie automatyzacja ogranicza liczbę ręcznych działań i błędów.